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工作型PPT設計的10大建議

時間:2015-05-07 22:46:15來源:

工作型PPT設計的10大建議

今天收到一位十分熱心關注我的朋友的email,他是一位“人民工程師”(即“教員”),肩負著傳道授業解惑之重擔,同時,鑒于他的問題也極具普遍性,所以,我打算在以后一段時間里,就這個議題做一些討論和研討。今天權當開個頭吧。

這位教師提的問題其實很簡單:“目前PPT設計的多種流派,似乎都不合適我們工作時運用,我日常工作中終究該如何設計較美觀的PPT呢?”

您是不是也會有類型的問題呢?呵呵。
坦率的說,在我開博客之前的幾個月里,這個問題一直糾纏著我,慢慢的,我明白了:糾結我心頭的問題基本不是“我能夠設計十分美觀的工作型PPT”,而是我試圖想樹立一種十分獨具作風的“工作型PPT作風”,所以不停的在“圖片”與“字數”之間做選擇,在“ 模板”與“個性”之間做選擇。

說實話,我的“圓滿主義”讓我的思想繞了一個大圈。
往常,我想說:朋友們,不要希冀工作型PPT能夠字數很少,不要希冀用絢麗的PPT動畫博得老總的賞識,不要希冀用圖片型PPT做內部工作匯報,你獨一能做的就只要一件事——依照商務審美規則來設計PPT!

商務審美規則包括哪些呢?

1、PPT邏輯
這個是非常重要的問題,這就是為什么我放第一個講的緣由。什么是PPT的邏輯?簡而言之,就是你希望觀眾先看什么,后看什么,重點看什么,能夠疏忽什么。我屬下的PPT的技藝普遍比很多公司的員工要好很多,但是他們遭到我最多的批判就是對觀眾的注意力的控制力不強。控制力的背后是強大的邏輯支撐的,同樣一段話,為什么有些人讀出這是個因果關系,而你讀過去,就覺得這是一句話呢?這有一定的 技巧在里面,這很必要鍛煉。

2、PPT配色
色彩淡雅,以素色為主。假如你不是廣告公司或設計類公司,請不要運用過于絢麗的顏色。

3、PPT標題
我積極倡議你要運用標題欄。工作型PPT的內容篇幅普通的都很長,有強烈的章節嵌套關系,你不用標題欄,老總會記得住你如今講哪塊內容才怪呢。

4、PPT圖表
工作型PPT有十分多需求運用“多維度”的邏輯構造模型(前提是你要能分得出邏輯層次與內在關系)。這時候,你不用多想了,網上找個咨詢公司的PPT模板或者下載個PPT模板過來都能夠用。但記住一點,整套PPT只能運用一套模板,別一會用羅蘭貝格模板,一會用TG模板。

5、PPT圖片
低像素的圖片通通舍棄。假如你的圖片像素都很低,你只有2個選擇——減少圖片或者直接不用這個圖片。倡議你去找高像素圖片。當然咯,即便選擇圖片,也是很有考究的,要思索整個圖片的 顏色與整體PPT匹配不匹配,以及圖片能否表達你潛在的思緒。

6、PPT與logo
工作型PPT是需求放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四個邊角(也有單位放底部中間的,如:麥肯錫)。但是呢,我倡議你別放頁面的右下角,由于這里通常要放頁碼的。

7、PPT動畫
優秀的工作型PPT很少用動畫,而且我倡議你不要運用頁面切換動畫。試問,你看見過幾世界頂尖咨詢公司或財富500強公司的PPT是運用切換動畫的呢?不運用的緣由很簡單呀——沒必要。觀眾關注的是內容,不是頁面怎樣過渡的。

8、PPT字體
字體這個問題本沒必要說,由于大多數人運用宋體。你運用何種字體,其實問題都不是太大,但我倡議你別運用過于冷僻的字體,換言之,你的PPT給了指導,指導翻開后,由于沒裝置你的字體,而PPT全部變形。這時分他不發飆才怪呢。

9、PPT底色
這個問題很多人不太留意,但是在打印文稿的時分就留意到了。原來的很多圖形的顏色都變成了黑色,圖形里面的黑色字一個都看不見,那是由于你原來PPT的底色和圖形以及字體的顏色都是彩色的,一旦打印成黑白稿,可能出問題。最白癡的做法就是索性運用白色的底色

10、PPT音效
倡議只要2個字——少用!

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