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對于PPT分類的探討:從網站界面設計中領悟PPT設計靈感

時間:2015-05-07 22:42:07來源:

對于PPT分類的探討:從網站界面設計中領悟PPT設計靈感

【教程名稱】 從網站界面設計中領悟PPT設計靈感
【設計作者】 諾睿(Nordri)
【軟件版本】 PPT 2003/PPT 2007/PPT 2010
【輔助軟件】 沒有
【包含附件】 沒有

如何制作PPT,有很多的人提出了很多的建議。比方:10/20/30準則;不要在PPT上寫太多文字;多用圖片,簡約準則。

在我看來,很多的準則都有一定的道理,但很多人在闡述這些準則的時候,都遺忘了一件事情,這些準則的適用范圍。

記得看張五常的《經濟解釋》(香港花千樹出版社出版的,不是大陸那個編輯的版本)的第一卷的第一章就是講科學的辦法。我覺得寫得很好。他提到一點,任何理論都有適用范圍。

那么,要應用那些準則,首先要對PPT進行分類。當然分類有不同的角度。

首先,我認為要辨別兩個概念:PPT演示(Presentation and show), PPT演講(Talk and Presentation). 演示的不只僅是說,還要把內容細致地表達出來;而演講,更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認可,讓觀眾和自己本人同調(sympathy)。

我覺得能夠對PPT從這些方面分類:

1. 大眾vs小眾。

一個給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT,PPT只是輔助工具,重要的是演講;給10多個人看的PPT,能夠在上面放上較多的內容。

2. 說服性vs學問性。

說服性的PPT,目的是要說服他人,影響聽眾,促使聽眾行動;或設法使聽眾接受認可、支持某個觀念。學問性的PPT,不持有立場,目的向聽眾傳送信息;傳送學問,解釋、闡明復雜事物。關于說服性的PPT,最好采用金字塔構造,頁面上不一定寫很多字,關鍵是把主要的東西給他人講清楚,說服他人。而學問性的PPT,在PPT上面多寫一點字也無妨,由于目的是為了讓人更好地理解整個細致的過程。

3.演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。

很多人總是說PPT上不要寫很多字,以至極端地以為在一頁上不要超越7個字,鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念,沒有分清楚事實上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會寫很多的內容呢?那是由于,不只是通知說服管理者采取某種行動,還要細致地闡明緣由和如何行動。假如每頁只寫7個字,難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎?客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動呢?所以,有的時候,PPT上還是要寫上比較多的字來細致闡明一個道理。

歡迎大家發表各自的高見….

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