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如何設計專業的PPT

時間:2015-05-07 22:24:09來源:

很高興看到越來越多的朋友開始關注和研究PPT演示設計,有效的PPT設計更能展示與傳遞能夠幫助我們專業的闡述和講解。我們關注PPT設計,下載非常多的PPT模板,查找更多的PPT教程,是因為我們在PPT設計中遇到了問題,雖然網絡和書籍中也有很多PPT教程可以拿來學習,但從PPT應用角度來說,需要有的放矢的選擇。


對于企業PPT應用來說,存在最普遍的幾點問題:

1.在有限的PPT頁面內呈現大量的內容

2.PPT成了資料搬運工(word/excel to PPT)

3.多文檔拷貝拼貼式的組合

4.缺少圖形化表達的技巧

5.PPT素材資源有限


這樣的PPT演示收效很差,不能準確的表達,甚至影響到公司對外形象。其實最明顯的有效改變并不是一定要具備大量的PPT模板素材,或是達到設計師的審美,而是做到規范化PPT設計,建立一個清晰明了的閱讀版面,其實只要花費很小的一部分精力。


同看待任何事物一樣,初級印象的好壞,相當程度上決定了我們“接受”或”抵觸”,而PPT設計中,規范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先決條件,這就是為什么我們經常在看到國外一些資料的時候,發現“即使沒有復雜的設計,仍然會感覺到專業”。

PPT中的標準設計包含文本,色彩,版式,和樣式四個方面的規范化執行。在這些規范的指導下對頁面內容中出現的模板,圖示,圖表,表格進行嚴格約定(打開一個PPT文檔放映,看看每頁標題位置是不是忽左忽右,大小各有不同?)


文本規范包含如圖的幾個內容,可以通過PPT母板,PPT字體替換,設置默認字體格式等工具,達到有效的統一化。

PPT配色是我們感覺到最頭疼的問題之一了,我們選用色彩的最初目的在于進行“區分”,讓其看上去不同或體現重點,但對PPT色彩選擇的隨機性,造成了內容的花俏,凌亂。PPT中包含的配色方案(03有8種,07/10有12種)可以規定頁面中經常使用的色彩,配色方案就像blog的皮膚一樣,可以通過修改實現全文檔快速替換。當然,色彩的選擇和搭配就需要涉及一部分平面設計的基礎。

PPT版式的概念可以在幻燈片母板編輯視圖下設置標題,內容,頁腳的位置關系,此外的關鍵在于高效的利用輔助線(ALT+F9)和對齊工具,規范相關聯的元素內容。

 

 

所謂樣式即圖示的風格,比如立體,平面,陰影,圓角,方角,漸變填充等等。網絡海選的模板,風格樣式各不相同,獨立的看很“漂亮”,拼湊在一起“不倫不類”,顯得“不夠專業”再有圖示拷貝過程中,色彩會適應當前PPT模板的配色方案啊,通常情況很少再去修改,所以導致深色填充背景上又使用黑色的字體,淺色背景上使用白色的字體,觀眾很難識別。 因此,開始做一個有效的改變嘗試,規范設計你的PPT文檔吧!

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